VRATITE VITALNOST SVOM PODUZEĆU

Dobra karta terena koji želimo prijeći od velike nam je pomoći – već tijekom samog planiranja putovanja. Iznimno korisno je kada smo zapravo „vani“ i borimo se s praktičnim preprekama i tražimo moguća alternativna rješenja. ORVI Navigator je naša karta, naš veliki plan, naše navigacijsko pomagalo u zemlji procesa upravljanja ljudskim resursima (HRM). Objašnjava kako je sve međusobno povezano. Prikazuje od kuda sve izvire i pomaže u otkrivanju nedostataka i ponovnom uspostavljanju organizacijske vitalnosti.

Naučite čitati ORVI Navigator i on će vas sigurno voditi.

Na donjoj slici je mnogo likova i strelica. Pa ipak, to je najjednostavnija prezentacija HRM-a koju smo mogli nacrtati, a da ne izgubimo bit. Tu sliku vrijedi uvijek iznova proučavati.

Često smo u različitim poduzećima viđali vrlo izrađene sustave na različitim područjima. Ali su nedostajale strelice. Bez logičnih veza i protoka sadržajnih podataka među procesima cjelina nikada ne funkcionira.

Procesi su međusobno ovisni. Najslabija karika u velikoj mjeri određuje funkcioniranje cjeline. Prosudite kako sve procese razvijati ravnomjerno. Nemojte nijedan zanemariti.

A. Osnovni procesi

A1. STRATEŠKE SMJERNICE

Poslovna strategija je polazište koje određuje sve. Sve izvire iz strateške namjere (misija, vizija, ciljevi, strategija). Sve ostalo postoji kao podrška ostvarenju strategije, odnosno za provođenje, izvršavanje, pa čak i za poboljšanje i prilagođavanje.

A2. ORGANIZIRANOST I ZAHTJEVI

Organiziranost je alat strategije. Moramo se organizirati u skladu sa strategijom i razjasniti kakvi su nam zaposlenici potrebni. Kakva znanja, vještine, sposobnosti, pa čak i stavove strategija zahtijeva od njih? Kakvi su zahtjevi za dobro obavljanje posla?

A3. NAGRAĐIVANJE

Osmišljavanje sustava nagrađivanja i sankcioniranja slijedi iz organiziranosti i zahtjeva. Vrlo vjerojatno ima smisla razmisliti i o povezanosti upravljanja uspješnošću putem sustava postavljanja ciljeva i sustava razvoja kompetencija.

A4, A5. PRAVNA PITANJA, KADROVSKA ADMINISTRACIJA

Na području kadrova postoji puno pitanja koja treba postaviti u pravni okvir. Poštovati moramo mnoge zakone i propise. S dokumentima i podacima moramo pažljivo postupati.

B. Procesi rukovođenja

B1. CILJEVI I CILJANI RAZGOVORI

Ciljeve iz strategije i iz godišnjeg poslovnog plana moramo podijeliti na manje dijelove (ciljeve i zadatke), koje možemo dodijeliti pojedinim članovima organizacije. Što bolje svaki pojedinac razumije što mora postići i obaviti (ciljevi, zadaci) te kako se njegov dio uklapa u cjelinu, veća je vjerojatnost da ćemo strategiju uspješno provoditi. Na mnoge načine fokus i najvažniji zadatak svakog rukovoditelja je postići da njegovim ljudima bude potpuno jasno što je potrebno učiniti u tom trenutku, danas, ove godine.

B2. KOMPETENCIJE I RAZVOJNI RAZGOVORI

Kada je svakom pojedincu jasno što mora postići, možemo im pomoći u razvijanju kompetencija koje im nedostaju. Zašto? Da bismo poboljšali njihovu uspješnosti danas, a još više ubuduće.

C. Razvojni procesi

C1. PRIBAVLJANJE I SELEKCIJA

Kroz proces privlačenja i selekcije pribavljamo nove suradnike. Taj zadatak postaje puno lakši kada točno znamo zašto su nam potrebni i kakvi su zahtjevi za njihov budući rad.

C2. KARIJERA

Karijera se može dogoditi samo kada se podudaraju buduće potrebe organizacije s jedne strane te ambicije, sposobnosti i potencijal pojedinca s druge strane. To je usmjerenje i prilika, a ne obećanje budućeg vodećeg položaja.

C3. OSPOSOBLJAVANJE

Ljude treba osposobljavati u skladu s potrebama (organizacije). Potrebe definiramo na temelju strategije/zahtjeva, nedostatka uspješnosti te nedostatka kompetencija. Ishodi osposobljavanja su također jedan od upotrebljivih ulaznih podataka za dijagnostiku.

C4. DIJAGNOSTIKA

Podaci su nam potrebni za razvoj pojedinaca i organizacijske strukture te za analizu uspješnosti. Trebamo ih i kao ulazne parametre za utvrđivanje budućih strateških usmjerenja.

D. Dodatna područja

D1. DODATNA PODRUČJA

Ovamo možemo ubaciti sve što nedostaje gore: pitanja koja su opće korisna za zaposlenike ili specifična za vašu djelatnost ili vaše poduzeće. Nekoliko primjera: zaštita zdravlja, zaštita na radu, interno obavještavanje, prehrana na radnom mjestu, poduzeće prilagođeno obitelji, savjetovanje (ovisnosti, obiteljska pitanja, psihološka pomoć…), rekreacijske aktivnosti itd.

Navigator ORVI vam, dakle, putem alata ORVI pomaže…

…aktivirati zaposlenike za preokret i oživljavanje poduzeća

…financijski vrednovati potencijal koji gubite zbog nedostatka organizacijske vitalnosti

…utvrditi prioritete razvoja funkcije HR na temelju realnih podataka

…podignuti rad svog tima HR na potpuno novu razinu

…postaviti funkciju HR u ulogu stvarnog strateškog partnera top managementa.

Koji alat je potreban vašoj organizaciji?

Alati ORVI